De nya reglerna är planerade att träda i kraft den 1 juli 2024 och vi kommer att fortsätta att följa utvecklingen fram till dess. Spännande förändringar kommer – håll utkik och säg adjö till fysiska kvitton! Regeringen har vidtagit åtgärder för att föreslå att kravet på att behålla originalredovisningsuppgifter/papperskvitton tas bort. Om förslaget går igenom kommer företagen att kunna spara kostnader genom att säkert digitalisera informationsarkiveringen.

Papperskvitton är dyra
Kravet som gäller är att alla papperskvitton ska behållas som köpbevis även om de är fotograferade eller skannade. Enligt regeringen kostar detta krav företagare cirka 4 miljarder kronor årligen. Men nu håller det på att förändras – med förslag som läggs fram för att skrota kravet.

digitala kopior räcker
Den föreslagna lagen innebär att papperskvitton endast behöver sparas tills en digital kopia finns tillgänglig. I ett nötskal: Ta ett foto av papperskvittot, ladda upp det och släng sedan det fysiska kvittot. Denna förändring förbättrar redovisningseffektiviteten och skapar kostnadsbesparingar för företaget.

Genom att enkelt integrera digitala kopior av kvitton kan företag automatisera redovisningsprocesser och minska risken för fel.

Hur kommer den nya lagen att påverka din verksamhet?
Många företag undrar nu om det är dags att slänga sina gamla pärmar. Inte ännu – regeringen förväntas fatta ett beslut i början av mars, med den nya lagen som förväntas träda i kraft den 1 juli 2024.